金井数字工程管理系统 1.92软件介绍
1.1.设置了财务数据的审批流程
1.可以自定义设置审批流程,创建管理人员要求的审批流程步骤。例:添加借款审批流程,选择审批人员,设置审批人员的审批步骤排序、审批次数,可以添加多个审批人员依次按照步骤排序审批通过。
2.设置审批流程的目的:有利于公司发展进入正轨、准确监管财务数据。
1.2.身份证扫描设备录入身份信息
1.高效、方便的录入工人信息,实行统一的实名制管理制度
2.配置一台华视CVR-100型号的身份证读卡器,USB连接电脑,运行本软件。
3.可获取身份证头像信息,方便查看工人头像。
1.3.可设置工人信誉、技能水平
1.本软件可以记录农民工进出工地、考勤、工资支付等信息,发生劳资纠纷时,这些信息可作为真凭实据;借助于实名制管理,建立工资专户,实行银行分发工资制;还能设置农民工技能水平、工作信誉等信息。
2.避免重复招录一个没有信誉的工人进入企业。
1.4.软件全部数据可导出EXCEl或者导出EXCEL打印
1.方便工资发放时出据工人的工资纸质凭据
2.有利于数据的纸质存档
1.5.设置了发票权限
1.发票权限在登录时,根据系统人员设置的权限,操作或者查看该权限匹配的发票信息
2.提高了数据的安全性
序号模块功能备注
1施工现场管理出勤填报施工现场员工考勤填报
2加班填报施工现场员工加班填报
3员工入职管理身份证扫描以后自动获取员工信息,申请入职,上级领导审批并确定工资
4员工分析根据项目,工种,性别,年龄等信息对员工进行分析
5施工日志对施工的进度等信息填报
6安全日志现场安全日志添加
7付款申请管理借款申请下级申请借款由公司相关领导按流程审批以后财务进行支付
8报销申请下级提交发票,税率等报销金额等信息领导按流程审批以后财务支付
9付款申请项目按新增付款计划以后申请审批付款提请领导审批以后财务进行支付
10开票申请公司内部开票行为提交公司领导针对开票金额,税率等进行审批后由财务进行开票
11工资结算工程上员工的出勤,加班,补贴,奖金等信息可以按项目,按照时间进行工资的统计结算并提请领导审批结算;领导审批通过以后财务进行支付。
12借款查询对整个借款的明细数据进行查询核对
13付款查询对整个付款明细数据进行查询核对
14报销查询对整个报销明细数据进行查询核对
15付款审批管理借款审批按权限流行对下级的借款申请进行审批,对历史借款总额,借款总额,当前工资总额进行自动汇总,减少因为人员流动造成 的损失。
16报销审批严格按流程管理内部报销制度,对于报销进项发票,税率进行汇总分析,整个系统严格控制发票权限,没有发票的报销无权限人员不能查看。
17付款审批按流程对付款行为进行监控,规范,自动统计付款过程中的发票类型,税率,成本金额自动计算汇总。后期进行税务分析提高参考。
18开票申请按流程对开票进行审批开票类型,税率等信息,减少管理层之间信息不畅通造成的损失。
19工资审批规范员工工资结算流程并对员工的补贴奖金等信息按流程审批。
20工资调整对员工的未结算出勤,加班的工资标准进行调整
21待办任务展示当前领导需要审批的待办事项,让领导对于需要自己审批的事项一目了然。
22付款支付管理借款支付财务根据领导审批通过的借款进行支付
23报销支付根据领导审批通过的报销申请单进行支付。
24付款支付根据单位内部制定的付款计划单并由领导审批通过的结果严格执行付款操作。
25项目开票根据单位内部领导审批通过的开票信息执行开票操作
26工资支付根据领导审批通过员工工资单进行工资打卡支付操作
27月薪支付单位内部月薪制员工根据考勤,五险一金等信息财务编排工资表,领导审核并由财务进行支付。
28保证金管控管理投标或者项目管理过程对于需要的保证金的收款单位,银行账号,事由,付款时间,退款时间等信息进行规范管理。
29项目收款财务对单位收到的款项进行入账管理
30进项发票认证对报销与付款过程中进行发票与税务系统的发票进行比对认证并自动根据税率计算税金
31统计分析工资月报分析根据项目,年份对施工过程中产生的工资进行月报分析,供领导参考,严格控制成本,
32报销月报分析根据项目与年份对每月的报销金额进行分析。
33借款分析根据项目与年份统计每月的借款支出情况进行分析。
34付款分析根据项目与年份对付款过程的增值税发票发票,普通发票,每月发票的进行进行汇总统计
35报销科目统计分析按报销的会计科目统计每个科目的报销金额
36收款预警分析根据结算金额,对项目开票金额,收款金额自动统计未收款的金额,并进行预警
37项目税控分析按项目与时间统计进行发票类型金额与进行发票的类型,税率,税金进行汇总分析;对单位的税务情况进行分析
38出勤统计分析统计员工的每月的出勤汇总,年汇总以及每月的出勤明细表
39项目成本分析按项目把相关联的所有财务数据进行归集并计算毛利等财务信息
40出勤审批出勤审核对于出勤信息进行审核,对于重复计的考勤,大于1的考勤进行进行月汇总与预警供领导进行审批
41加班审核对于加班信息进行审核,对于重复计的考勤,大于1的考勤进行进行月汇总与预警供领导进行审批
42包工管理管理对外分包的项目
43计件管理例如混领土或者抹灰等工作进行按量计算工资、
44项目档案管理员工档案管理管理员工信誉,个人信息,工资等基础信息
45客商档案管理与单位来往的客商的账户信息,单位信息,信誉等基础信息进行维护
46项目档案管理管理项目的名称,合同工资,审计金额,施工弟弟啊负责人等基础信息
47系统管理系统用户管理系统用户账户,密码等基础信息
48组织机构管理建立单位内部的组织机构并把相关人员归集相关部门
49角色权限管理对每个人员的权限进行控制与分配
50数据字典对付款方式,会计科目,款项类别等基础进行维护
51系统审批流程配置客户自定义付款,借款,报销,开票,工资等审批流程
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